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ヘルプセンター

はじめに

  1. 医院情報とロゴを登録する(設定 > 医院設定)
  2. スタッフを招待し役割を決める(設定 > スタッフ・権限)
  3. 料金表を登録する(見積・帳票 > 料金表)
  4. 標準テンプレートを確認・編集する(テンプレート)

見積から署名まで

  1. 患者を選んで見積を作成
  2. 「契約書・同意書を作成」で書類を自動生成
  3. 送付方法(SMS/メール/LINE)と期限を選んで送信
  4. 署名されると案件ボードで自動的に「締結済み」へ

院内タブレット

  1. 案件画面の「院内で対面署名」を押す
  2. スタッフ確認欄(対応者・本人確認方法)を入力
  3. タブレットを患者に渡す。最後まで読むと署名欄が有効に
  4. 終了後は自動ロック。スタッフの暗証番号で解除

AI受付

  1. 診療メニュー・担当者・診療時間を登録
  2. ナレッジベースに料金・保険・アクセスを登録
  3. ウィジェットのタグをWebサイトに貼る
  4. 電話:Twilioの番号のWebhookを設定(AI設定に表示)

患者さま向け:電子署名の流れ

  1. 医院名で届くSMS/メールのリンクを開きます(アプリ不要)
  2. SMSで届く6桁のコードと生年月日を入力します
  3. 書類を最後まで読み、同意にチェックして指で署名します
  4. 控えのPDFを保存できます。メールでもお送りします
待合用の案内(印刷用)

動画マニュアル

主要な操作の短い動画は導入時にご案内します(準備中)。