歯科医院の同意書・契約書を、見積から保管まで一気通貫で。
スタッフが見積を作れば、契約書・同意書の生成、SMS/メールでの署名依頼、リマインド、本人確認、署名済み原本の保管まで自動で進みます。さらにAI受付が24時間、予約と問い合わせに対応します。
デモログイン:demo@ai-sns.io / demo-dental-2026
スタッフが見積を作れば、あとはシステムが進める
自費診療・矯正・インプラント。料金表から選ぶだけで合計と税額を自動計算。
見積の内容を契約書・同意書・見積書へ差し込み。
SMS/メール/LINE。未署名は自動リマインド。
SMSコード+生年月日で本人確認。控えPDFを受領。
書き換え不可の保管とSHA-256による改ざん検知、監査証跡。
院内での対面署名(タブレット)も同じ流れ。送付の代わりにその場で署名画面を開きます。
29分野・506機能の電子同意書クラウド
ダッシュボード
署名待ち・今月の締結・見積総額・プランの利用件数。今日やることが一目でわかる。
患者登録・CSV取込
レセコンのCSVを列の対応づけで一括取込。重複・生年月日の欠落を事前チェック。
案件ボード
見積中/署名待ち/締結済み/失注。署名されるとカードが自動で移動。
帳票テンプレート
差し込み項目・署名欄・チェック欄・条件付き段落・版管理。歯科向け標準書式つき。
SMS/メール署名依頼
有効期限・自動リマインド・送信時間帯の制限・不達検知・取り消し。
スマホ署名
最後まで読むと署名欄が有効に。複数書類の連続署名、文字サイズ切替、読み上げ。
院内タブレット
キオスクモード・スタッフ確認欄・大きな署名欄・終了後の自動ロック。
書類検索・監査証跡
患者名・日付・種別・案件で検索。作成から保管までの経緯をPDFで出力。
セキュリティ
多要素認証・役割別権限・医院ごとの暗号鍵・操作ログ・3省2ガイドライン資料。
電話もチャットも、AIが24時間受付
Webサイトに1行のタグを貼るだけ。電話はTwilio番号につなぐだけ。医院のナレッジから回答し、予約エンジンで空き枠を確認して予約を確定します。
🆕 新患の受付
初診の予約、お名前と連絡先の聞き取り、持ち物の案内まで。
🔁 リコール・クリーニング
定期検診のご案内と予約。リマインドSMSで無断キャンセルを減らします。
🚑 急患対応
激痛・腫れ・出血などを検知し、スタッフへ即時に引き継ぎ、#7119等を案内。
💴 保険・料金の質問
保険診療と自費の違い、支払方法、デンタルローンを医院の情報どおりに回答。
🌙 診療時間外
夜間・休日も予約を受付。翌朝スタッフが要約を確認するだけ。
🌏 多言語
日本語・英語・中国語・韓国語で応対。訪日・在留外国人の患者にも。
導入医院の声
“紙の同意書の保管場所がなくなり、探す時間もゼロになりました。”
— 院長(サンプル)“リマインドが自動なので、署名の催促の電話をしなくなりました。”
— 受付スタッフ(サンプル)“夜間の予約がAI受付で取れるようになり、新患が増えました。”
— 事務長(サンプル)※ 上記は掲載イメージのサンプルであり、実在の医院・人物の声ではありません。
FAQ
電子署名に法的な効力はありますか?
電子署名法・民法上、本人の意思による署名であることを示せれば契約は有効です。本サービスはSMSコード+生年月日による本人確認、操作の全件記録、ハッシュ値による改ざん検知で証拠力を確保します。詳しくは「電子署名の法的有効性」をご覧ください。
患者さんはアプリが必要ですか?
不要です。SMSやメールのリンクを開くだけで、スマホのブラウザで署名できます。院内ではタブレットでの対面署名も可能です。
データはどこに保管されますか?
本番環境は国内リージョン(AWS東京+大阪)での運用を前提に設計しています。患者情報と署名済み書類は医院ごとの鍵で暗号化して保管します。
AI受付は何ができますか?
Webチャットと電話で、診療時間・料金・保険などの質問に医院のナレッジから回答し、予約・変更・キャンセルを受け付けます。急患の可能性があればスタッフへ即時に引き継ぎます。日本語・英語・中国語・韓国語に対応。
既存の同意書は使えますか?
はい。Word/テキストから取り込んで差し込み項目つきのテンプレートにできます。初期費用に初期登録の代行が含まれます。
3省2ガイドラインに対応していますか?
提供事業者向けガイドラインに沿ったリスク分析書・別紙2対応表・サービス仕様適合開示書を画面から取得できます。